Chambres et attributions
Tous les hôtels dans lesquels EF loue des chambres doivent satisfaire à des normes strictes quant à la qualité, la sécurité et la propreté. Les chambres dans lesquelles vous dormirez seront donc sécuritaires, propres et confortables, et elles comprendront une salle de bain privée.
Chambres étudiantes
Les élèves de 19 ans ou moins seront jumelés par groupe de trois ou quatre personnes du même sexe. Les voyageurs pourraient être jumelés avec des élèves de leur groupe ou d’autres groupes avec lesquels ils voyagent. Puisque les styles et possibilités d’hébergement varient selon les hôtels, l’attribution des chambres se fera pendant le voyage. Il est donc possible que des élèves ayant partagé une chambre dans une ville soient jumelés avec différentes personnes dans la ville suivante. Les chambres pour élèves peuvent se composer de lits jumeaux, de lits à deux places (qui seront occupés par deux élèves), ou d’une combinaison des deux. Il est possible pour les élèves de demander une chambre individuelle avec lit jumeau ou à deux places moyennant un supplément.
Partage des chambres entre adultes
Les adultes de 20 ans et plus seront jumelés par groupe de deux personnes du même sexe et occuperont une chambre avec deux lits jumeaux. Les adultes pourraient être jumelés avec un membre de leur groupe ou d’un des autres groupes avec lesquels ils voyagent. Les adultes qui voudraient être jumelés avec une personne en particulier doivent en aviser le responsable de groupe. Les couples peuvent faire la demande d’une chambre avec lit à deux places sans frais supplémentaires. Il est possible pour les adultes de demander une chambre individuelle avec lit à deux places, moyennant un supplément. Les familles se composant de plus de trois personnes peuvent demander au responsable de groupe à être jumelées ensemble pendant le voyage; cependant, il se pourrait que cette demande ne puisse être satisfaite dans certains hôtels.
Trains et traversiers de nuit (le cas échéant)
Certains voyages comprennent le transport de nuit par train ou traversier. Dans les trains, les cabines sont très petites et il n’y a aucune chambre individuelle. Les adultes et les élèves dormiront dans des couchettes escamotables (jusqu’à 6 lits par cabine). Ces cabines ne sont pas réservées uniquement aux voyageurs d’EF, nous ne pouvons donc pas garantir que tous les occupants seront du même sexe. Les salles de bain sont en général situées hors des cabines, dans le corridor.
Les types de traversiers varient selon le voyage. En général, les adultes et élèves doivent partager des cabines (jusqu’à 4 lits par cabine).
Demande de surclassement
Les voyageurs qui veulent faire la demande d’un surclassement quant à l’hébergement doivent le faire auprès du responsable de groupe et de l’équipe de soutien aux voyageurs EF en composant le 1 800 263-2806, et ce, au plus tard 110 jours avant le départ. Il n’est pas possible de bénéficier d’une chambre individuelle avec lit jumeau ou lit à deux places dans les trains, les traversiers et dans le cadre des voyages en Afrique.
Attribution des chambres
Le responsable de groupe doit soumettre un plan de l’attribution des chambres pour les adultes et les élèves ayant fait la demande d’un surclassement au plus tard 110 jours avant le départ. Pour les voyages aux États-Unis et au Canada, vous devez soumettre un plan 70 jours avant le départ.
Types de chambres
Chambres pour élèves : Trois ou quatre élèves par chambre avec lits jumeaux ou lits à deux places
Chambres avec lits jumeaux : Deux lits jumeaux (cette option de surclassement est offerte aux élèves)
Chambres individuelles avec lit jumeau : Un lit jumeau (cette option de surclassement est offerte aux adultes)
Chambres avec lit à deux places : Un lit à deux places (cette option de surclassement est offerte aux adultes)